会上，欧阳文清对此次迎新工作做了具体安排。她希望志愿者们对整个迎新流程有清晰认识，能在迎新过程中，做到有条不紊，尽职尽责地完成任务。随后，她希望志愿者要听从指挥，服从安排，并要求志愿者于9月16日上午 7时集合。在迎接新生过程中，热情、微笑、周到服务。她希望志愿者能够提醒新生要注重保护自己的财产安全，提高自我保护意识。她还特别嘱咐，关于流程中的有些环节是需要经过新生同意，奉行自主原则，不得强制新生办理。

    最后，欧阳文清详细介绍了新生入校的流程，传达了学校对迎新工作的总体要求和安排。并再三强调迎新的过程中一定要全程护送，传递正能量。她还补充道，由于天热，新生物品较多，报道流程也比较繁忙，系部将提供一间教室，让新生家长休息和放行李。

    此次会议旨在更好的迎接新生，让志愿者了解流程，为系部更好的服务。（文/系学生会新闻部农剑英 审核/欧阳文清）