会议伊始，甘志华就迎新工作安排做出部署。甘志华从2017年招生计划、新生入学及教育时间安排等五个方面做了工作安排。首先，甘志华就新生入学及教育时间安排做说明，要求各部门把控好时间安排，做好迎新、入学教育、军训等相关工作。其次，针对家庭贫困的学生，甘志华谈到系部有提供助学金项目，各辅导员一定要协助贫困学生办理好相关手续。最后，甘志华总结迎新工作要做到“热情喜庆、热情周到、安全有序”，以提高新生及家长满意度为总体目标。甘志华强调系部迎新志愿者要集中进行培训，同时要注意细节，注重形象，牢固树立以学生为中心的服务理念。

    随后，王发友指出，迎新展板要以学生和家长的角度出发，展现各专业特色亮点。王发友表示，每年召开新生家长会是系部特色，每年都坚持召开，也获得了许多家长的认同，各专业主任要做好新生家长会的准备工作以及新生的入学教育工作。

    会上，欧阳文清就迎新流程做了详尽介绍，她强调在迎新接待及报道注册工作中各班级要密切配合，协助完成。同时迎新工作要准备充分，一定要让每一位新生感受到系部的温暖，更好地适应大学生活。

    会议最后，甘志华表示迎新工作是对系部办学水平、管理水平和服务能力的一次检查，需在各部门的全力配合下，有条不紊的展开。（文/系学生会新闻部葛君洁  审核/欧阳文清）