会上，欧阳文清首先对即将到来的迎新工作做了详细的安排，将每个新生宿舍的打扫任务具体分配到各个班级，要求新生宿舍床铺桌子上无任何物品、地面清洁，并于要求在9月10号下午完成任务。在迎接新生上，她指出今年系部会采用“对口接待”的迎新方法，她说道，除系部学生会成员及各班级班委、党员、入党积极分子等，还另需招募120名左右的志愿者分担迎新工作。紧接着，她强调今年新生数量较多要按照迎新工作方案，滴水不漏的做好落实，强化服务意识，设身处地的为学生、为家长着想，现场工作要做到有条不紊，要保证人员充足，树立良好的形象。

    随后，她强调迎新生晚会的重要性，并表示迎新生晚会要起到营造集体氛围、增强系部影响力、凸显自身特色的作用。各班级也要积极报名，班委要支持学生会工作安排，服从人力支配。接着，欧阳文清就迎新生晚会人员、物品、资金等问题与学生会干部进行讨论，争取尽快解决物品租赁、演员化妆等问题。

    此次会议旨在为即将到来的迎新生工作做好规划，帮助系部学生工作打好迎新的第一仗。（文/系学生会新闻部宋巧龄  审核/欧阳文清）